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| 润草儿 | 2006-7-17 15:14:00 |
外贸单据制作精华总结觉得，单据制作还要遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样不容易出错. 所谓从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则.这样,一不容易把需要改动的项目漏改;二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度.因为我们在做单据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都会套用固定格式,但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误.比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据, 但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略.然而,只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据,并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误. 前面是做单据的基本思路,但具体怎么做是非常灵活多变的,要视不同业务的具体情况而定. ....... |
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| kenden | 2006-8-13 12:33:00 |
| Thank | |
| jennyi220 | 2006-7-25 15:58:00 |
|
good
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