装箱单的作用在于：补充商业发票内容之不足，通过表内的包装件数、规格、唛头等项目填制，明确阐明了商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
装箱单的填制必须注意与结汇中的其他单据绝对一致，否则会给结汇带来阻碍和影响。
装箱单一式几份，由买方提出，出口一方则按要求填制即可。
装箱单的内容，因货物不同而各异，但一般包括：合同号码、发票号码、唛 头号码、货名及品质、容积及重量(包括：毛重、皮重、净重)、进口商或收货人名称及地址、船名、目的地等。装箱单的内容应与货物实际包装相符，并与商业发票、领事发票、提单等所列内容一致。
我国对俄罗斯、独联体各国及东欧等国家出口所使用的发运清单代替了装箱单，其中有一联是随货物同行的。
重量单(Wej8htl3st)与装箱单作用基本相同，一般均列明每件货物的毛重、净重。在具体业务中，卖方须提供这两种单据，或只提供其中一种，主要根据国外来证的规定及商品中性质来决定。
重量单是按照装货重量(Shlppin8WG58ht)成交的货物，在装运时出口人须向进口人提供的重量证明书。它证明所装重量与合同规定相符，货到目的港有缺量时，出口人不负责任。若按照卸货重量(DeliveredWe68ht)成交的货物，如果货物有缺量时，进口商也必须提出重量证明书，他才可以向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。
装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
装箱单（Packing List or Packing Specification）又称包装单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。
装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致，还要与货物实际情况相符。
重量单（Weight List）是标明该物品内容物的凭证标签。主要有毛重、净重、重量差异等。
