首先办理外经贸资格证书，一般都在当地的外经贸委或商委，具体手续如下：（北京为例）（请在办理相关手续过程中携带公章财务章法人章）
1、登陆商务局网站，找到对外贸易经营者备案登记表，填写相关内容，确认无误后上传，并下载表格。签字盖章后，连同营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件到商务局提交书面材料。7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。
2、凭商务局颁发的《登记表》到公司所在区县工商局办理经营范围变更手续。（如注册时经营范围包括进出口贸易的除外）
3、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记，小规模纳税人可以变更为一般纳税人。
4、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到北京市公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。
5、到北京出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。
6、向北京海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。
7、到北京外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请（部分地区改为开户备案）。
8、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。（如需）
然后办理海关注册登记手续，向海关提交以下材料：
1、对外加工生产企业的工商营业执照正本及复印件。
2、外经贸主管部门批准承接加工业务的《加工贸易业务批准证》正本及复印件。
3、外经贸主管部门出具的《加工贸易企业生产能力证明》正本及复印件。
4、国税局颁发的税务登记证正本及复印件。
5、技术监督局颁发的组织机构代码证书正本及复印件。
6、填写完整的《报关单位情况登记表》及《报关单位管理人员情况表》（由海关提供）。
7、对外加工生产企业出具的委派证明或者授权证明、代理单位介绍信。
8、经办人身份证复印件。
最后到外管局办理相关核销手续
一、核销开户。
出口单位申请办理“中国电子口岸”IC卡及办理出口收汇核销开户登记手续应提供以下材料：
（1）单位介绍信、开户申请书，核销员身份证及复印件；
（2）经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件；
（3）工商营业执照副本及复印件；
（4）企业法人代码证书及复印件；
（５）海关注册登记证明书复印件；
（6）出口企业为外商投资企业的需提供《外汇登记证》；
二、申领核销单。出口单位申领出口收汇核销单应提供以下材料：
（1）企业核销员证（首次申领出口收汇核销单，应提供单位介绍信，内容包括核销员姓名和领单份数及出口合同复印件）；
（2）出口企业核销员本人“中国电子口岸”操作员IC卡。
三、收汇核销。
1、全额收汇核销：
（1）企业出口收汇核销手册；
（2）加盖海关“验讫章”的核销单正本及退税联；
（3）加盖海关“验讫章”的出口货物报关单正本；
（4）商业发票正本。外商投资企业应提供由税务部门统一制定的出口发票，加盖企业公章或发票专用章；其他出口企业提供的出口发票须加盖企业发票专用章。
（5）银行出具的出口收汇核销专用联（应具备银行“业务公章”和“出口收汇核销专用章”、“出口收汇核销专用联”字样、相应的核销单编号等必备要素），异地收汇核销专用联的，应加盖收汇地外汇局“出口收汇核销业务监管专用章”确认的水单。
2、来料加工、来件装配方式出口按照工缴费办理收汇核销：
（1）企业出口收汇核销手册；
（2）全额核销中２、３、４、5点的单据。
（3）海关登记手册、企业合同及外经贸部门批准件（正本及复印件）。
3、进料加工抵扣出口收汇差额核销：（仅适用于外商投资企业）企业每次申请办理抵扣差额核销时，应提供以下材料：
（1）外经贸主管部门签发的《加工贸易业务批准证》、海关进出口登记手册、进出口合同（须经外经贸主管部门、海关审批备案）；
（2）全额收汇核销中的1、2、3、4、5点的单据；
（3）进口货物报关单正本及企业外汇核销IC卡；
4、其它特殊贸易方式出口，按照《实施细则》要求办理出口收汇核销。
5、企业货物报关出口后发生退货办理核销：
（1）出口收汇核销手册；
（2）加盖海关“验讫章”的核销单正本；
（3）加盖海关“验讫章”的出口货物报关单正本；
（4）加盖企业公章或发票专用章的出口发票正本；
（5）加盖海关“验讫章”的退运进口货物报关单正本；
（6）进口发票正本（应为红字）；
（7）企业外汇核销IC卡。
核销的流程（理论操作程序）:
1.出口单位领核销单；
2.出口单位向海关交验核销单,海关审验后,退回给出口单位.
3.货物出口后，将有关单据及附有核销单编号的发票交银行收汇，同时，将核销单存根及有关单据送还签发核销单的外汇局；
4.银行收妥货款后，将结汇水单退出口单位；
5.出口单位将银行确认货款已经收回的结汇水单和由海关退回的原核销单送外汇局，核销该笔收汇。至此，核销完结，等待退税
