进出口贸易工作流程
1. 接受信息，确定意向
2. 签订合同，确认订单
3. 组织生产，联系装箱
4. 款到发货，及时报关
5. 收取提单，快递客户
6. 要回关单，申请退税
7. 材料归档，联系客户
8. 财务平账，大功告成
1. 接受信息，确定意向
所谓“万事开头难”，做国际贸易，头一件事就是搜索信息。虽说我们已经进入信息社会，电话、网络、传真都是让我们大有所为的工具，但要找到自己的目标客户仍是要做很大的努力的。但即使信息铺天盖地，也需要我们从自己的实际情况出发，去粗取精，去伪存真，过滤出有用的信息，再去联系客户，尽量多的了解客户的需求详情，争取以自己的优势吸引客户，达成购买意向，可以先草签合同。
2. 签订合同，确认订单
确定购买意向以后，就可以与客户就标的价格、付款方式、装运港的确定、违约责任、货物检验、争议的解决等合同条款进行充分协商，协商后签订合同。合同可以是长期的，但是实际每次排产、装箱、出口都应以当时的实际订单为准，当然，订单也是双方确认后生效。订单的确认包含着报价，报价有FOB价，CIF价（详见附件说明），FOB即我们通常所说的离岸价，我们一般报的是FOB青岛，FOB即FREE ON BOARD。CIF即我们通常所说的到岸价，即COST,INSURANCE,AND FREIGHT。把客户的需求与我们的实际可供货能力统一起来，把调整的订单发给客户，客户重新确认传回的才算是确认了订单。
3. 组织生产，联系装箱
订单确认以后就可以安排生产了。根据我们公司的财务规定，我们都是定金到帐后开始生产，全款发货。所以一定要在订单确认后立即通知客户打定金，才能安排车间开机生产。在约定的期限内将货物准备完毕并通知客户付清全款，才能向货代发出托单订箱，约定装箱时间。托单一般都有固定的格式，各货代公司也不一样，我们可以向货代要过来传真件后填写完再传回。订箱的时候要注意，我们常用的集装箱有20GP/40GP/40HC三种。这三种箱的规格限重等知识将在附件中详细说明。
4. 款到发货，及时报关
公司帐户上查到相应的外汇到帐后就可以发货了。装箱之前最好有一个规划，装箱时要详细记录下所装货物的明细，以便装箱完毕后给客户发装箱明细，自己也能掌握已生产发出了哪些货，还剩下哪些货要下次装箱，给客户下次订单做参考。装箱完成后要根据磅单准确记录下箱内货物的重量，作为接下来报关的依据。由于我们出口的都是钢结构产品，普遍的密度较大，所以特别要注意限重的问题。然后就是在截港时间之前完成报关。报关需要我们事先整理好合同发票装箱单核销单入货通知书等，可以交代理报关行报，也可以自行申报。
5 收取提单，快递客户
报关回来以后，货代会发传真要你确认提单是电放还是正副本原件，以及准确的件、重、尺等详细资料，然后选择给你发电放提单还是快递给你三正三副的原件。收取提单确认无误后我们就要在船抵达目的港之前确保客户收到提单，不致耽误提货。
6 要回关单，申请退税
等这些工作都完成以后，我们就可以在报关一周后去报关行要回核销单报关单，包括退税专用联。有了拿回来的报关单、核销单我们就可以去收汇银行要来银行结汇水单，然后拿着水单、报关单、核销单以及核销信息登记表去外管局办理核销，核销完毕后拿着该有已核销章的材料就能开发票申请退税了。我们现在活动房屋的退税率是11%，钢构产品多数是8%（随国家政策调整）。
7 材料归档 联系客户
把每次出口的材料按关单整理归档备查。联系国外客户看看是否已收到货，对我们产品和服务的意见和建议。争取更大的合作。
8 财务平帐 大功告成
和财务密切配合，提供各财务需要的数据，协助他们做好平帐工作。
仅供参考，希望结交同行业好友，共同学习，共同进步！
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