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总版主:莫菲 版主:小丑鱼君子泰而不骄   [ 版主管理 ]

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    楼 主

主题: "我不懂外贸"及"

  • 2006-07-25 10:31
    • 作者:摆渡中国

      改行做外贸,也只是近两年的事情。

       

      虽是外贸专业科班出身,但一毕业则进了一家内销企业,即所谓出口转内销。时光如驹过隙,一晃几年过去,虽赚了点钞票,但不是做外贸。看着同学们的外贸做得红红火火,他们也劝我改内归外吧。于是心动了,梦醒了,外贸开始前行了。

       

      我进了一家夫妻企业,老板是老大,他的意愿大于公司制度。纸糊的企业流水的员工,公司基本上每天都有新面孔进来,老面孔离开。

       

      第一天,黯然神伤,苍天啊大地啊摆渡中国啊,离开金窝掉进火坑。第二天,算盘打响,既来之则安之学会东西再溜之。第三天,初窥门径,产品客户加行业,隔行如隔山。上帝造人花了七天,我决定留下仅花了三天。我不是比上帝伟大,而是比上帝更了解我自己。

       

      浸淫产品一个月,内里有乾坤。公司既然生存下来并能发展,总有它的生存之道,即谓虾有虾路蟹有蟹道。此不为本文所述重点,另述之。

       

      一月后,适逢行业展上海论剑。参展非我去莫属,老板夫妻甘做绿叶。在之前恶补英语,尤其对参展英语青睐有加。参展三天,我连说带写加比划,弄得老外们一头雾水,还一个劲地点头OK。回到公司,我真正的外贸工作才步入正轨。

       

      互联网的好处在于急你所需。我从网上DOWN了一些外贸函电范本,拼凑其精华,加上公司的简介及产品,竟搞出一篇英文开发信来。我这点本身来自于大学写毕业论文时的拼文大赛(拼凑文章)。回炉了几次,又传给我做外贸的同学那里经过大刀阔斧修改后,一篇超牛的开发信便由此诞生。

       

      展会上另一个细节现在透露一下。当每个外商来展位参观时,最起码让他们做两件事,第一留下名片,这一点相信大家都会这样做的。第二件就是让他们和我合影,至于为何这样操作,我自有我的道理,先按下不表。

       

      开发信写完后,我马上制作报价单,如法炮制,先从网上选几个样本加上自己的创意,再拿去骚扰我同学,谁让他把我拖下水呢。我同学的本身也真牛,经过他的整容,我的报价单便由东施变西施了,相信连韩国最牛的整容大师也自愧不如。

       

      接下来的事情便是广发英雄贴了。我将展会上的合影经过电脑处理,使之靓丽许多,在顶端打上“某月某日与我真诚的某某客上海留影”一行英文字。随同开发信一并以邮件发给对应的客户,估计客户也不会料到我有此招。我认为这一招起码不会引起客户的反感。

       

      一招鲜,吃遍天,我则希望这一招能招客进钞票。接下来的日子是黎明前的黑暗。第二天,竟有客户回信,希望我就某某产品进行报价,末了还加一句对我发的相片表示感谢。有一位韩国客户特逗,他把相片给我回传,并我的头像上加了一个箭头,箭头的另一端是一行字---那小子真帅。

       

      细细统计了一下,回复我邮件的客户竟达到我发出客户的50%,这已经很难得了。我认真的研究了每封邮件,然后再慎重斟酌,郑重回复。其实你对客户的态度他们是能感觉出来的,比如由于你的粗心将单词拼错,这就是冒客户之大不韪。

       

      一些试订单下来,我认真备货,而将烦琐的交易程序交给外贸公司打理,这不是我的长处。我的工作是与客户沟通、收款、发货,仅此而已。

       

      有一个西亚客户,对我们的产品提出他们自己的要求,询问了研发部,他们认为麻烦订量又少不愿开发。我则不这样认为,客户是上帝,你要满足他们所提出的合理要求。于是我就找到老板,游说他前景是如何光明,道路也不太曲折。老板最后答应并要求开发部立马根据客户的需求设计产品。无独有偶,后来又一个客户也需要同样的功能,因为这个客户找了很多厂家都不愿开发,而我们正好拥有这个技术,所以及时的交了样品,后来的订单大的连我自己都不相信,此乃无心插柳柳成荫。

       

      还有一个东南亚华人向我们订货,同时让我们提供另一种产品,而这种产品我们没有生产,我告诉她我可以给她推荐其它厂家,她说好的。找好了厂家,该客户与这个厂家谈拢价格。我们的货备齐后,等待客户打款过来,可是望穿秋水,没见个钱毛。我打她公司电话,人不在,又打手机,才得知她吃坏肚子住院了,我叮嘱她好好休息。过了几天,这个客户又打电话来说原先的货不要了,因为在她住院期间其他的人已经从另外厂家购买了这种产品。我一听傻了眼,好好的一笔生意泡汤了,还好这批产品是通用型的,还能卖给其他客户。

      我大为干火,这不是耍我吗。但我没有发作,只是说没关系。而她又说了另外一件事,说我给她推荐的厂家最后没有谈妥,希望再帮她推荐几家。

       

      各位网友,如果是你,你会如何操作?我当时真想立马摔掉电话,今天咋这么晦气,我早晨起来也刷牙了,噢,是不是昨晚睡觉前没有洗脚的缘故。停顿了5秒钟,我说:“没问题”。

       

      后来这位客户也许因为我的真诚,断断续续订了一些货。量不大,我也知道那已经是他的上限。很多时候你的付出与你的所得不一定成正比。捡了西瓜,不漏芝麻。

       

      客户数量的增多,对客户的管理也就提上日程,详见我的另一篇文章《我的客户管理心得》。但仅这些还不够。我有一客户,每隔三个月订一批货,量中等。一次,我这位客户打电话来,问我们的公司还存在否。我一听问题来了,便问怎么回事。他便说一个月前给我发了邮件,订购货物,可我们迟迟不回答。我连忙说,我没有收到邮件,事实上也没有收到。他说不可能的,他一连发了三封邮件,他们领导正准备让他更换供应商,并且对方的价格比你们低。我没有争辩那是网络惹的祸,连忙道歉,好说歹说才让客户的怒气平息下来。

       

      后来,我仔细查询了一下记录,离上次订货已经有近五个月了。这是我工作的疏忽,我没有及时与客户购通。汲取了上次教训,我又增添了一项内容,那就是随时记录与客户每次沟通的时间及内容,并且确定下次沟通的日期。

       

      到现在为止,我不懂单证操作,看不太懂信用证,但我的生意仍旧红红火火。我将繁琐的单证交给外贸公司去操作,自己的工作则是与客户沟通。生意的成败在于你对客户关注多少,能否圆满解决客户提出的种种问题。

       

      我不懂外贸,我会赚钞票。



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      第 1 楼

    回复:"我不懂外贸"及"

  • 2006-07-25 10:31
    • 之前很多网友问我是如何开发客户的,我则告诉他们:先将你目前的客户管理好再说,特此将与网友的交流及自己工作几年来的客户管理心得写出来与大家分享,希望对新手有所帮助。

       

                

                    我的客户管理心得(原创)

       

       


      我对客户管理的重视源于一年前的一个电话。

       

      那是一个下午,一个外商打电话让我对上次的报价重新在电话里报价,我一下子蒙了。我花了5秒钟想起这是上周来询价的欧洲新客户,于是我一边和他忽悠,一起急忙查找电脑里的报价单,一分钟过去,我愣是没有查到那份该死的报价单。情急之下,凭感觉给客户报了一个价。客户对我的报价表示满意,很快便发来订货单。等我心静下来的时候,我终于在电脑里找到那份报价单,我一下子傻眼了。刚才的报价比报价单上低了一大截,核算了一下,这笔生意做下来等于白做。

       

      我一直以为这位客户之前仅是询价而已,故没有太在意,现在是哑巴吃黄连—有苦说不说。我终于意识到客户管理的重要性了。

       

      我重新审查了所有客户资料,发现我对客户的管理没有一点头绪。我将所有的客户资料放在一个文件夹里,里面几百个文件,找一个文件犹如大海捞针。我必须马上进行客户管理。

       

      借鉴了同行的经验,加上自己的不断摸索,历经几次修改,不断完善,现在已经应用自如,现将我的体会写出来与大家分享。

       

      一、我将硬盘中的E盘重命名为WORK,专门存放客户的一切资料。这样的话每次工作时我只需直接打开E盘,进行工作。

       

      二、将客户分为“成交客户”、“意向客户”、“潜在客户”三类,每类建一个文件夹。成交客户即下过订单并成交的客户,你需要重点维护这些客户,他是你做生意的基础,俗话说“打江山易,守江山难”。意向客户即向你有明显的订货意向,只是还未下单。这些客户是你业务量的增长点,仍需花一定时间去沟通,争取将其中的一些客户放进“成交客户”文件中。潜在客户即仅是向你询过价,没有深层次的交流,有时候这些客户会给你意想不到的惊喜,我的经历已经验证了这一点。所以不要太冷落这些客户,要定期回访。

       

      三、每个文件夹下为每个客户再建一个文件夹,文件夹名为客户的名字,这样容易找到客户。在每个客户夹内再进行分类,即分别为客户资料、业务往来、报价单,每类再各建一个文件夹。读者读到这里估计有点头晕,怎么这么麻烦,事实上你按照这些步骤真正操作起来还是比较简单的。

       

      客户资料中尽量多包括客户的任何信息,客户的历史背景,联系人的一些爱好等等。你掌握客户的信息越多,你的成功率就越大。

       

      业务往来,包括邮件往来,传真件(扫描成图)及业务明细。最好把每次的邮件内容按时间顺序拷贝到同一个WORD文档中,对方的邮件和你的回复放在一起。因为你的邮箱有不同客户的邮件,所以查找起来比较麻烦,这样一集中就一目了然了。如果一个文档过大,打开速度会较慢,这样你再建一个WORD文档,甚至第三个第四个,对这些文档要进行编号,这样你才清楚时间的顺序,查找起来也比较方便。相比而言,传真件图片会少一些,你对每个传真件命名时概述标题及时间即可。业务明细用一个EXCEL文档即可,里面包括以下内容:订货时间、出货时间、产品名称、产品型号、单价、件数、总金额及备注等。

       

      我之所以将报价单单建一个文件夹,主要是出于客户会对你的产品进行讨价还价及一些新产品的询价这些原因,所以报价单还是比较关键的。不要小看一份报价单,讲究大着呢。1.报价单名字,很多人只是将报价单命名为“报价单”,其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘,所以价格也不足为信。我的作法是报价单+客户名字+日期,如Quotation–Microsoft-18-7-2006,不要小看多加几个字,客户会认为你这是专门为他做的订价单,对里面的价格也会认真对待。另外一个优点是你能够快捷地找到这份报价单。2.报价单的内容及格式也十分重要,我自己的报价单是用EXCEL做的,SHEET1为报价单,SHEET2为客户资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO,右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目:产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。

       

      经过以上操作后,我的工作效率提高了好多,再也不必浪费那些无谓的时间。

       

      对于如何与客户沟通等等也属于客户管理范畴,很多文章已经详述,在此就不再一一赘述。

       

      除了电脑管理客户之外,我们有纸办公管理客户也有必要。为客户分门别类建立书面档案,将一些合同、传真件等有条理放开,以备电脑罢工时查找。另外自己应准备一个记录本,对每次业务电话的内容记录下来,这样就防止你记错。

       

      现在阿里推出了“客户管理系统”,虽然还有一些需要完善的地方,但其功能强大,操作简便,界面清洁的特点已经吸引了我,更重要的它是个免费客户管理系统。我惟一担心的是我的客户资料是否安全而不外泄。我初窥门径,发觉如果能熟练应用,将使自己受益匪浅。

      还没有签名
      第 2 楼

  • 2006-07-25 10:37
    • BU CUO A !

      还没有签名
      第 3 楼

  • 2006-07-25 15:55
    • 学习了,路过,

      哈哈,天天淘淘,天天都那么淘气.
      第 4 楼

  • 2006-07-26 14:26
    • 谢谢楼主与我们分享,看过受益匪浅,如果以后我有什么问题可以向你请教吗?

      还没有签名
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