发货人一般在货物装运前至少10天，填制出境货物报检单向当地商检机构申请报验，商检机构检验后出具相关证书。出境货物报检单的填制要求如下：
1)发货人名称：出口公司的中英文名称（一般用英文）。
2)收货人（英文）：依信用证规定，一般为收货人或进口商。
3)货物名称（中英文）：按信用证规定，一般与提单一致。
4)HS编码：按海关核发的商品编码填写。
5)产地：按实际填写。
6)报验数/重量：按实际应检验商品填写。
7)货物总值：即发票金额。
8)包装种类及数量：填商品外包装的数量，散装货则填“IN BULK”。
9)输往国别与地区：按实际填写。
10)存货地点：报验时若需对检验商品取样，则应到其存货地点。
11)随附单据：
在相应方框内打√，需要卫生证时，要有卫生注册证及厂检合格单
需换证凭单（出口货物不在出运口岸而在发运地商检）时，要有预验结果单
12)需要证单名称：在相应的证单上打√。
注意：一批商品需要一份申请，不能涂改，特殊要求应预先申明，若要修改商检条款，应及时办理手续，若要撤销报验，则需书面申请。
