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总版主:莫菲 版主:小丑鱼君子泰而不骄   [ 版主管理 ]

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    楼 主

主题: 你的错误,谁来买单?(z)

  • 2007-08-21 15:58
    • 这里记下的是一个错误,那么是谁的错呢?或许大家都有错吧,但是绝对不是供应商的错!

      2007-5-10在我朋友Lucy的公司发生这样一件事:Lucy是做采购的,负责贸易采购、OEM采购。当天她下了一张订单给W供应商,交货期也相当的急。这张单是真正的量身订做的规格与尺寸,因为材质的原因,数量不多却金额不少,对于一个小公司而言,甚至是一笔较大的费用!所以W公司也非常的重视,答应尽量的帮忙赶交期!W公司与Lucy的公司也是一直合作良好的供应商,价格、品质、交期、服务都还是比较好的那种。得到供方的承诺,当然的Lucy 松了一口气,轻松而愉快的渡过了一天的工作时间!

      采购订单落实后的第三天,外贸跟单员就来催Lucy了。L小姐,那款产品现在做的如何啊,客户要求先交板确认啊!要按客户提供的样板做啊!Lucy这时候有点莫名其妙了,下订单时是没有提供任何客供样品的啊,何况这同类的产品都是W供应商做的,客户订做也只是长短尺寸不同而已啊!为什么还要提样?

      外贸小姐这时才有些震惊,客户的样板居然没有给到采购这里。于是她,一路追问下去,发现那个可怜的样板居然在公司某领导的办公台面坐着冷板凳呢!

      半小时后,她拿着样板交给Lucy要求供应商按样板打样再做货。Lucy打电话给供应商时,供应商整批已开完料,钻孔细加工了,只差最后的表面加工与包装了!满足客户的要求是服务上帝的基本原则,所以Lucy还是要求W供应商暂停,寄样给W供应商打样,确认后再做货!一句话:等通知做货!

      就在Lucy接过客供样板,准备包装寄快递时,凭着经验发现这个样品与采购订单的原材料直径不同,客供样板是12MM的,而采购订单是10MM的。所以Lucy 职业的问了一句:是按这个的表面做?还是完全按这支的规格去做?得到的答复是:按这个样板一模一样去做!

      完了,错误也有了结论了! 

      采购订单与客供样板的规格尺寸不一致,而且是致命的错误码,无法更改!除非是客户特别接受。

      这时的Lucy是这样处理问题的,要求W供应商提报10MM做货的详细数据,未完成的工序与数量暂停,等收到样板,打样确认再通知,收到通知才能做货!而不是按其它人的要求,立即补订购正确的12MM的相同数量的订单!

      或许是Lucy的处理方法错了吧!这件事就迟迟不得结果!

      W供应商打样后,提交给Lucy的客人,客方找了几个原因,不确认样板,一直由外贸的同事在与他们沟通!而W供应商这里也就一直没有通知,如何处理!等通知做货,那就是个无尽止的等啊!

      在无尽的等候中,W供应商的跟单小姐一天一个电话的催问Lucy那个订单如何处理!Lucy也只能是一天天的问外贸,可是答案是客方取消订单了!

      真是哭笑不得的结局啊!

      事隔了几个月,Lucy只能提请公司领导决策了,可是领导的决策更是让Lucy骑虎难下!领导说:你先拖着吧,实在是拖不了了,就随便的找一些W供应商的样板的缺点,要求改善,他们改不了,就会自动放弃此订单了!只要是他们主动放弃就不用你、我买单了!看看多么英明的领导啊,这个错误的结果是让Lucy买单!如果Lucy承担不了,就只有转嫁给W供应商了!

      面对这样的结局,Lucy很是无力而为,也很是徘徊,不知该如何去同W供应商忽悠,也不知道,这样的坑供应商是不是太缺乏职业道德!毕竞,在她的观念中,是极力推崇,平等交易,合作互赢的!

      希望在采购这个大家庭中寻找到一些支持,找到解决的办法!(那个订单的金额是Lucy绝对无法承受的,何况她觉得本就不应该让她去承担什么损失!)

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      第 1 楼

    回复: 你的错误,谁来买单?(z)

  • 2007-08-26 11:06
    • 公司内部没有及时有效的沟通,一部分责任在于公司的管理制度不够完善,被冷落的样板就说明如果公司有良好的管理制度的话,又怎么会遗忘呢?

      工作中有很多事情都是可以避免的,一点失误坏了大局,如果当时外贸员和lucy 核实一下样板的事情,就不会有下文的发生了。

      供应商是无辜的,总得有人为这件事买单,按照经理的决定,将责任转嫁,确实不应该。错误是公司自身造成的,应该自己想办法化解问题。

        Rome is not built in one day!!

         

        第 2 楼

      回复: 你的错误,谁来买单?(z)

    • 2008-05-13 22:51
      • 第 3 楼

      回复: 你的错误,谁来买单?(z)

    • 2008-05-13 23:06
      • 不知后来怎么解决的呢,这个事不是很难为人家L小姐吗?

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          第 4 楼

        回复: 你的错误,谁来买单?(z)

      • 2008-05-14 13:22
        • w供应商和lucy都好无辜哦。……该怎么解决呢!!

            努力捉住你想要得幸福~~~~!!

            第 5 楼

          回复: 你的错误,谁来买单?(z)

        • 2008-05-15 22:13
          • 说明公司的管理体系还是有问题的

              没有谁比谁更悲伤,只有谁比谁更坚强!!!
              我们今天所面临的一切都是在为自己昨天的选择负责!~~
              Andy Zhao
              Zhejiang Huaren Software Co.,Ltd
              Tel:+86-571-56860666-804
              MSN:andy-onesoft@hotmail.com
              QQ:50904180
              E-Mail:zg@onesoft.cn

              第 6 楼

            回复: 你的错误,谁来买单?(z)

          • 2008-05-16 16:56
            • 存在管理连接问题 公司不愿意让一个人负责全部事项 但是一个人又必须要负责完整的采购 很棘手的问题 而且中间连接有问题 样板怎么放在桌子上没有人管 看见的至少问一下 公司漏洞 整个事办的挺窝囊 特不爽的感觉

                亚洲最大工程轮胎制造厂商 i  am jane come from qingdao china and sell OTR and TBR tyre. 45/65-45  ,29.5R29 and so on ...shadingxiaoyu007@hotmail.com  skype:coco1982926
                第 7 楼

              回复: 你的错误,谁来买单?(z)

            • 2008-05-16 16:59
              • 我又看了一边 LUCY和供货商都没有问题 样板在原地不动 让我想起了著名的 蝴蝶效应 :

                        丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;

                  坏了一只蹄铁,折了一匹战马;

                  折了一匹战马,伤了一位骑士;

                  伤了一位骑士,输了一场战斗;

                  输了一场战斗,亡了一个帝国。

                  亚洲最大工程轮胎制造厂商 i  am jane come from qingdao china and sell OTR and TBR tyre. 45/65-45  ,29.5R29 and so on ...shadingxiaoyu007@hotmail.com  skype:coco1982926
                  第 8 楼

                回复: 你的错误,谁来买单?(z)

              • 2008-05-16 17:00
                    还没有签名
                    第 9 楼

                  回复: 你的错误,谁来买单?(z)

                • 2008-05-16 17:03
                  • 制度不完善也是一个原因,

                    权责不明让我也犯了不少错误,呵呵

                     

                      第 10 楼

                    回复: 你的错误,谁来买单?(z)

                  • 2008-05-19 09:21
                    • It's hard to understand,why?

                        还没有签名
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