这里记下的是一个错误,那么是谁的错呢?或许大家都有错吧,但是绝对不是供应商的错!
2007-5-10在我朋友Lucy的公司发生这样一件事:Lucy是做采购的,负责贸易采购、OEM采购。当天她下了一张订单给W供应商,交货期也相当的急。这张单是真正的量身订做的规格与尺寸,因为材质的原因,数量不多却金额不少,对于一个小公司而言,甚至是一笔较大的费用!所以W公司也非常的重视,答应尽量的帮忙赶交期!W公司与Lucy的公司也是一直合作良好的供应商,价格、品质、交期、服务都还是比较好的那种。得到供方的承诺,当然的Lucy 松了一口气,轻松而愉快的渡过了一天的工作时间!
采购订单落实后的第三天,外贸跟单员就来催Lucy了。L小姐,那款产品现在做的如何啊,客户要求先交板确认啊!要按客户提供的样板做啊!Lucy这时候有点莫名其妙了,下订单时是没有提供任何客供样品的啊,何况这同类的产品都是W供应商做的,客户订做也只是长短尺寸不同而已啊!为什么还要提样?
外贸小姐这时才有些震惊,客户的样板居然没有给到采购这里。于是她,一路追问下去,发现那个可怜的样板居然在公司某领导的办公台面坐着冷板凳呢!
半小时后,她拿着样板交给Lucy要求供应商按样板打样再做货。Lucy打电话给供应商时,供应商整批已开完料,钻孔细加工了,只差最后的表面加工与包装了!满足客户的要求是服务上帝的基本原则,所以Lucy还是要求W供应商暂停,寄样给W供应商打样,确认后再做货!一句话:等通知做货!
就在Lucy接过客供样板,准备包装寄快递时,凭着经验发现这个样品与采购订单的原材料直径不同,客供样板是12MM的,而采购订单是10MM的。所以Lucy 职业的问了一句:是按这个的表面做?还是完全按这支的规格去做?得到的答复是:按这个样板一模一样去做!
完了,错误也有了结论了!
采购订单与客供样板的规格尺寸不一致,而且是致命的错误码,无法更改!除非是客户特别接受。
这时的Lucy是这样处理问题的,要求W供应商提报10MM做货的详细数据,未完成的工序与数量暂停,等收到样板,打样确认再通知,收到通知才能做货!而不是按其它人的要求,立即补订购正确的12MM的相同数量的订单!
或许是Lucy的处理方法错了吧!这件事就迟迟不得结果!
W供应商打样后,提交给Lucy的客人,客方找了几个原因,不确认样板,一直由外贸的同事在与他们沟通!而W供应商这里也就一直没有通知,如何处理!等通知做货,那就是个无尽止的等啊!
在无尽的等候中,W供应商的跟单小姐一天一个电话的催问Lucy那个订单如何处理!Lucy也只能是一天天的问外贸,可是答案是客方取消订单了!
真是哭笑不得的结局啊!
事隔了几个月,Lucy只能提请公司领导决策了,可是领导的决策更是让Lucy骑虎难下!领导说:你先拖着吧,实在是拖不了了,就随便的找一些W供应商的样板的缺点,要求改善,他们改不了,就会自动放弃此订单了!只要是他们主动放弃就不用你、我买单了!看看多么英明的领导啊,这个错误的结果是让Lucy买单!如果Lucy承担不了,就只有转嫁给W供应商了!
面对这样的结局,Lucy很是无力而为,也很是徘徊,不知该如何去同W供应商忽悠,也不知道,这样的坑供应商是不是太缺乏职业道德!毕竞,在她的观念中,是极力推崇,平等交易,合作互赢的!
希望在采购这个大家庭中寻找到一些支持,找到解决的办法!(那个订单的金额是Lucy绝对无法承受的,何况她觉得本就不应该让她去承担什么损失!)