做外贸一个月了,感觉并不是自己想象得那么简单。当初找工作,只是一味地想着:一定要做外贸业务员。呵呵,当初是一直听人家说当外贸业务员,有底薪+抽成,工资很可观。于是,自己也想利用自己的专业知识,往这方面多赚点钱。就这样走上这条路了。
确实,当业务员要有一定的心里承受能力。发了38封邮件,只有一封有回音。呼呼~~我差点灰心了。一个月下来,我想说:“开发新客户,真的不容易啊!”手头上还好有三个老客户~~~
在开发新客户这一方面,我花了不少时间和精力。为了整理跟踪客户资料,我就整整花了四天的时间才找到一个自认为很好的方法-用EXCEL表格列出客户国家名、客户名字及邮箱、每天跟踪的情况,显现出来的只是简单的“发×封邮件”/“打×个电话”,至于内容,都用标注简要地记录下来。这样一天下来,你就可以知道自己做了哪些事情。另外,在一个EXCEL表格中,可以同时记录每月每天跟踪客户的情况。一个月下来,回顾一下,这样做的效果怎样。依据不同客户的特点,观察跟踪情况,发现不妥的地方可以及时更正,想办法用另外一种方法继续跟踪该客户。
整理完资料,就可以有条理地给客户发邮件。至于邮件内容,可以简单明了地介绍公司,重点介绍公司产品,附上产品图片。语气尽量诚恳一点,尽量保持微笑--对方可能感受得到的,嘻嘻~~
当然,想要开发新客户,并不是单单发邮件就足够了。可以隔一天或者两天给客户打电话(用SKYPE打或许会便宜点,打固定电话比打手机便宜),确认一下对方是否收到你的邮件。注意了:客户不回邮件的原因可能有以下几个:
1.有时候某些原因,客户可能并未收到你的邮件,而不是客户不回你邮件;
2.可能客户太忙了,很久没去查收邮件;
3.客户暂时不需要你提供的产品;
4.客户最近的采购计划已经满了。
因此,最好打个电话check一下。打电话要尽量在3分钟内表明你打电话的意图:1.说清楚自己公司的名称;2.什么时候发的邮件;3.是否收到邮件;4.请查收。OK啦!打电话的目的,就是为了提醒客户,有个公司在重视他,让他注意到你。及时是因为3、4两个原因的话,你在电话中也可以表示:“没关系,如果以后有需要的话,可以及时与我们联系。”(It doesn't matter. If you will need in the future, please do contact us without any hesitation.)
打完电话,还要及时写封邮件表示,很感谢与对方通话“Nice to talk with you!”对方没收到你的邮件,还要再简明扼要地介绍公司的产品。(Please allow us to introduce ourselves again. We are an enterprise specilizing in................)这样对方心里就有个底了,可能就会去查收是否有你的邮件。当然,想要搞定新客户,并不是这些过程就够了,一定要keep in touch!
对于开发新客户,我总结一下:
1.整理客户资料;
2.发邮件;
3.打电话。
好了,这些就是我这一个月的感受:我做过的、在做的、即将继续努力的事情。有好消息大家一起分享~~希望同行的兄弟姐妹们一起加油啊!
