什么是好的报价？一个匈牙利采购对中国供应商的建议 !
As a sourcing agent and buyer I can tell you what is a good quotation for me: it includes all relevant information! My job is to find a reliable supplier at a reasonable price in the shortest time possible.
It is very possible that I will choose a supplier whose price is a few percent higher but the quotation is complete. That means, it includes: - FOB (!!!) price, with seaport marked! (I often get FOB quotes without location. Obviously for me in Europe a FOB Shanghai price is higher than a FOB Xiamen price, since shipping rates are different).
- delivery time (so far no Chinese supplier was able to keep the promised delivery time for my projects - 90% delay, 10% early)
- package unit (carton details)!!! Carton weight, size, volume, content, material. It is very important!!! Usually this point is simply left out by suppliers. But I - and most full-time buyers - have just simply no time to beg for any details separately!!! If a quotation misses this, I simply delete it. I have no time to ask for these points, but I can only calculate my shipping cost with this info!!!
- payment conditions must be exactly discussed.
I hope suppliers will consider these points in the future. If you include all relevant information, you can really help your partner in his decision. And for the supplier, it is a job done once, you needn't work out each detail separately.
报价技巧
一、因地制宜，考察诚信：
如印度或巴基斯坦的客户喜欢采用30天或30天的远期信用证付款；
二、先报FOB价，再报CIF价 贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）
A，与同行比产品的价格或性价比； B，与同行比货运、保险费用优势；
三、综合考虑，权衡定价：
A，支付能力、资信程度； B，性格特点； C，产品行业品牌地位； D，灯饰行业淡、旺季； E，订单大小、交易规模； F，经营模式、经营能力； G，做好成本和盈亏核算；
四、实地考察，买家放心
A，实地参观厂房、门市； B，参观实际的作业流程； C，设备实力、技术实力； D，工厂规模、生产规模；
五、专业报价，赢得信赖
A，专业技术参数和工艺； B，专业图纸和相关说明； C，适合市场行情的报价；
六、先充分了解市场信息
A，各地区市场分布信息； B，行业产品的供求状况； C，本厂产品的市场地位； D，所在国政策、关税、外汇管制及国际惯例；
七、立足买家，换位思考
A，考虑客户的实际利益； B，考虑客户的习惯做法； C，考虑客户的政治文化北景； D，详细了解买家的现有需求和表面需求； E，挖掘买家对物流方案、设计能力、配套； F，服务能力等方面的潜在需求； G，了解买家的兴趣所在，如：热销产品，新颖产品，低价产品，性价比高产品，投资回报率高的产品，希望长期升展贸易合作等等。
八、有效沟通，知己知彼 （训练具有专业、纯正的素质）
A，沟通方式：电话、传真、邮件、聊天工具、面对面洽谈等； B，沟通过程中表达要简洁、明确、严谨、专业、富于针对性； C，沟通过程中要突显本工厂及产品独一无一的优越性或独特卖点； D，回复客户要及时和诚恳，讲究诚信。对于不便回答或一回难于回答的问题，也要说明原因 E，建立潜在客户资料及跟进记录档案；
九、定期催促，及时提醒 如：为什么客户对你的报价或寄样没有回复？
A，对你的样品不满意，或对方了更好的替代品； B，你的样品还正在寄送的途中，或正在检测过程中； C，虽然对方已将你的样品资料归档，只是没有及时回复你而已； D，对方的作用模式严谨，或拖沓冗长； E，对方是新起步公司，或产品为新项目； F，看对方询价是否有诚意，要求寄样是否具有针对性，不会像有的客户那样为了收集样品，表现出对很多样品感兴趣，询价和寄样的要求一提就是一大堆。
