目前的外贸代理有两种。
一种是直接谈定结汇汇率(事先约定换汇汇率)，代理费应该含盖在此买断汇率中，这种买断汇率是依据出口退税率而定的，由于自今年1月1日起实行新的退税税率，按照“新帐不欠，老帐逐渐清理”的精神，现在的出口退税时间最快大约需要3个月左右。
另一种按“实报实销”即如同你说的那种。这种操作方法是外贸公司先将境外汇入的外币按银行买入价先折算给你，而退税款则要等到国税局退税下来后才能支付给你。当然，你必须支付给外贸公司一定的费用即代理费。
以上两种做法都必须是在委托方提供真实的、有效的增值税发票和已完税的出口货物税收缴款书的情况下。由于你的金额不大，外贸公司可能收取的代理费比较高，建议你还是采用“买断”的方式。另外在代理中要特别注意外贸公司的资金状况，必须找那些资金状况好且有资信的外贸公司做代理。
